December 15th, 2009

main
  • bujhm

Письмо Участникам

Добрый день! Мы рады объявить о начале приёма заявок на второй фестиваль вольных издателей boo! буквы • звуки • цацки (Бу!фест, http://boofest.gviz.ru/).
Фестиваль состоится 12-14 февраля 2010 года в Москве, в галерее на Солянке. На этот раз под него отдана территория всей галереи, все три этажа.

Наш фестиваль предназначен в первую очередь для малых, очень малых и совсем микроскопических издательств. Для тех, кто издаёт книги, аудиокниги, арткниги, открытки, плакаты и так далее. Мы будем рады и разнообразным цацкам.

На схеме, которая приложена ниже, вы можете увидеть, как расположены места на нашем фестивале. Напоминаем вам, что организаторы предоставляют вам стол для книжек и стул для... ну, чтобы на нем сидеть. Если вам нужен доступ к розетке - возьмите с собой, пожалуйста, удлинитель.
Ещё напоминаем вам, что не надо ничего развешивать на стенах. Все стены залов галереи будут увешаны выставками - хорошими, очень хорошими и прекрасными - которые оформляются в едином стиле. Они готовятся организаторами отдельно, и сейчас над столами свободного пространства нет.

СХЕМА

Итак, если вы решили участвовать в нашем фестивале, вам необходимо:

1) Выбрать, в каком именно зале вы очень хотите столик.

2) Прислать нам письмо с заполненной анкетой. В письме укажите зал и (примерно) номера устраивающих вас столов. Распределение столов происходит по принципу "кто раньше встал, того и тапки", поэтому, если все столы в облюбованном вами зале уже заняты - не обижайтесь. Мы вам обязательно напишем и предложим какой-то вариант. Или напишем и извинимся, если мест уже не будет. Фестиваль у нас пока еще очень маленький, всего-то на 60 участников.
Выбирая место учитывайте, пожалуйста, что стоимость участия (на все три дня) в разных залах у нас разная.
В "Белом зале" (второй этаж) одно стандартное место (стол размеров 180х60 см) стоит 2500 руб.
В "Катакомбах" (подвал) большой стол (180х60 см) стоит 1500 руб., а маленький (120х60 см) - 1000 руб.
"Черный зал" (первый этаж) отводится под выставку Арт-книги (она готовится отдельно, и туда заявки не принимаются).

     Анкета участника:

     1. Название издательства (проекта)
     2. Сайт (если есть)
     3. Логотип (в кривых)
     4. Номер выбранного стола
     5. Краткий анонс (3-4 предложения)
     6. Полный анонс об издательстве и книгах (текст до 2-3 тыс. зн.)
     7. Обложки лучших книг (2-6)
     8. Имя ответственного
     9. Контакты
     Кроме того, вы можете прислать нам пресс-релиз (не обязательно, но он повысит шансы на упоминание вашего издательства (проекта) в СМИ) - Ирине Степачевой на адрес info@prepublishing.ru

Чем полнее будет заполнена эта анкета, тем проще вам будет "прописаться" на Бу!фесте.

3) После подтверждения, что выбранное вами место свободно и может быть за вами закреплено, нужно оплатить участие (здесь есть несколько хитростей, надеемся, они вас не остановят). Это можно сделать при личной встрече или банковским переводом.

Чтобы передать оплату при встрече, вам нужно:
а) находиться в Москве;
б) написать Юлии Кульбакиной по адресу chuju@yandex.ru письмо с просьбой о встрече;
в) договориться о встрече;
г) встретиться (особые приметы Юлии: рост 158, волосы рыжие, красивая :)
д) передать деньги.
После этого место на фестивале – ваше, и никто у вас его не отнимет.

Чтобы передать оплату банковским переводом на счет в Сбербанке, вам нужно:
Написать Юлии на почту chuju@yandex.ru, и она пришлет вам все необходимые реквизиты. После зачисления денег на счет и подтверждения этого пересыланием копии чека на почту Юлии место на фестивале, опять же - ваше.
Внимание! Это личный счет Юлии, для проведения банковских юр. операций совершенно непригоден.

Если вы никак не можете оплатить участие заранее - напишите нам об этом. Мы постараемся что-то придумать.

4) Помните, что:

Точный адрес Галереи - ул. Солянка, 1/2, стр. 2 (вход с ул. Забелина). Схему проезда можно увидеть здесь: http://solgallery.ru/contacts, там же на сайте можно рассмотреть панорамы выставочных площадей.

К сожалению, стоянки у Галереи нет. Можно разгрузить машину, временно припарковавшись у здания, но затем её придется отогнать. В "Катакомбах" не очень хорошо работают мобильные телефоны.

Время ежедневной работы фестиваля для посетителей - с 12 до 22. У нас с вами будет час до начала работы и час после на организационные хлопоты.

Мы очень надеемся, что вы отрекламируете своё участие в Бу!фесте на сайтах ваших проектов (или в ЖЖ) – и напишете впоследствии ваши впечатления об этом событии (все ссылки и отчёты с благодарностью принимаются в сообществе Бу!феста или по почте).
Дело в том, что такую небольшую аренду мы можем делать только потому, что ни копейки не платим за рекламу. Вообще. Поэтому уверены: если мы делаем хорошее и нужное дело - вы сами с радостью о нем расскажете.

Заезд на фестиваль - в четверг, 11 февраля. Можно - в среду, 10 февраля. Но откладывать заезд на утро пятницы не стоит.
Уборка территории и выезд - в понедельник, 15 февраля.

Хотели бы провести мероприятие от вашего издательства? Пришлите нам подробное описание и желательное время.

Если у вас есть звуки - то приложите их к письму тоже (или приложите ссылку).
Если у вас есть цацки - не забудьте приложить их дивные фотографии.


Наши контакты:

Чеслав de7ign - de7ign@yandex.ru, выставки
Игорь Белый bujhm - igor@beliy.ru, мероприятия
Лин Лобарёв linlobariov - lin1977@ya.ru, издательства
Юлия Кульбакина chuju - chuju@yandex.ru, администратор
Ирина Степачева-Бохенек ire_step - info@prepublishing.ru, пресс-служба

Оргкомитет Бу!феста,
Гильдия Вольных Издателей


Сайт Бу!феста - http://boofest.gviz.ru/
Сообщество Бу!феста в ЖЖ - http://community.livejournal.com/boo_fest/
Группа Бу!феста ВКонтакте - http://vkontakte.ru/club10526622


Будем рады ответить на ваши вопросы.