Че ([info]de7ign) wrote in [info]boo_fest,

оргвопросы

boo_poster-002

Я попробую рассказать про некоторые наши организационные дела (это будет интересно в первую очередь всем, кто захочет участвовать в фестивале).

Фестиваль будет проходить три дня — пятницу, субботу, воскресенье (21–23 августа). Все эти три дня галерея будет работать в открытом режиме, вход бесплатный.
Нам предоставлено помещение, которое называется "КАТАКОМБЫ" — это такой огромный подвал, высота потолков — 5 метров.

Вот план-схема, как я её себе сейчас представляю. По клику открывается большой размер:

Image #604460, 14.5 KB

На схеме указано предварительное расположение столов, на которых можно будет продавать свои книги, буквы, цацки и пецки. Столы — довольно условные (например мне, с моими 6 книгами, вполне хватит стола 0,5х0,5 метра, а кому-то возможно захочется стол двухметровый).
Стоимость аренды одного "места" на эти три дня — 1500 рублей. Все эти деньги пойдут на орграсходы (аренда, оформление, монтаж, полиграфия), мы (устроители) ничего на этом зарабатывать не собираемся и даже сами будем платить такую же аренду. Заезд-выезд, торговля и так далее — всё осуществляется самими участниками. Совершенно расчудесно было бы, если бы вы (участник) привезли бы и свои собственные столы/стенды/полки/стулья/раскладушки и так далее.

Места, как вы сами видите, не так чтобы дофига, поэтому распределение мест происходит по принципу "кто первый встал, того и тапки". Все места обозначены номерами, в письме с заявкой на участие обозначьте, пожалуйста, место, которое вам более всех по душе, если оно на этот момент свободно — оно ваше. Мы постараемся оперативно (хотя бы раз в день) обновлять список ещё свободных мест.

Если вы хотите участвовать — напишите нам об этом, пожалуйста, письмо с заголовком "Участие в фестивале".
Можно писать мне, можно — Игорю, но лучше — нам обоим. Кто-то вам обязательно ответит, поставив второго в копию и таким образом все обо всём будут знать и ничего не потеряется если я, например, попаду под трамвай, или Игорь получит Нобелевскую премию и уедет её пропивать получать.

Да, особо стоит отметить, что предпочтение отдается издателям. Если у вас подарки-рукоделья — то они должны быть связаны как-то с книгами, бумагой. Очень не хотелось бы превращать фестиваль в очередную ярмарку всяких (пусть даже прекрасных) сувениров и игрушек.

Нам кажется, что будет довольно скушно все эти три дня сидеть над своими книгами сычами и пересчитывать выручку. Ну то есть нам самим, конечно, это страшно увлекательно, особенно пересчитывать выручку соседа, но посетителям это малоинтересно. А главная наша задача — сделать так, чтобы интересно было в первую очередь именно нашим любимым посетителям. Поэтому мы хотим, чтобы все эти три дня в галерее происходило что-то интересное. Мы даже выделили под это, скепя потёртое седло сердце, самое лучшее место.

Это может быть выступление автора (встреча с читателем, презентация книги, автограф-сессия), это может быть презентация вашего издательства (если это действительно интересно, а не "опа-опа, какие мы крутые"), это может быть концерт (но разумеется что-то камерное, помещение всё же замкнутое и сбежать, бросив книги, от выступления ансамбля писка и тряски нам будет некуда).
Если вы хотите что-то организовать на фестивале — напишите нам об этом, по возможности подробно описав мероприятие, мы все вместе подумаем — как, где, когда это лучше всего устроить.

Лично мы (организаторы) собираемся устроть что-то вроде "круглого стола" на тему собственно нас, издателей. Маленький, но вольный издатель — хорошо ли это? Плюсы, минусы, подводные камни, отговорите. Каждый ли малый издатель мечтает "вырасти" в Эксмо, или есть более радужные перспективы? Ну и так далее. Так как тема встречи неинтересна широкой публике, то мы планируем провести это мероприятие в воскресенье с утра поранньше — часиков в 13.

Также у нас есть огромные, прекрасные стены, готовые для размещения экспозиции. У нас уже есть несколько готовых выставок, которые мы смонтируем на время фестиваля. Но если у вас есть свои идеи, что и как выставить — милости прошу обсудить. Совершенно прекрасно было бы, если бы выставки были "профильные" — иллюстрации, например.

Наши контакты:

Чеслав [info]de7ign de7ign@yandex.ru
Игорь Белый [info]bujhm igor@beliy.ru
Лин Лобарёв [info]lin_lobariov - lin1977@ya.ru

По-моему пока всё. Если есть вопросы — милости прошу в комментарии. Бу!
Tags: оргвопросы

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    Your IP address will be recorded 

  • 16 comments

[info]dashk_

June 24 2009, 07:12:23 UTC 2 years ago

а сразу вопрос - будет ли какая реклама ? а если да, то где?

[info]de7ign

June 24 2009, 07:27:38 UTC 2 years ago

Реклама - прежде всего в интернете. Вот каждый участник если напишет про то, что он собирается участвовать, пригласит своих друзей, что-то интересное расскажет - это и будет самая лучшая реклама.

Разумеется мы разошлем пресс-релиз, новости, анонсы в редакции. Кто и что опубликует - тот и молодец. Бюджета на биллборды и ролики на центральных каналах у нас нет да и, подозреваю, это не нужно. Все же у нас не всесоюзная выставка-ярмарка :)

[info]dashk_

June 24 2009, 07:39:19 UTC 2 years ago

спасибо, понятно
боюсь народу будет маловато
то есть друзья-знакомые будут конечно, потусоваться хорошо

[info]de7ign

June 24 2009, 07:41:29 UTC 2 years ago

маловато - это сколько? :)
на одну презентацию одной книги одного издателя приходит обычно от 50 до 200 человек.

[info]dashk_

June 24 2009, 08:37:05 UTC 2 years ago

да нет для фестиваля наверно нормально, для продаж мелочи всякой мало исходя из нашего ярмарочного опыта

[info]dashk_

June 24 2009, 08:42:34 UTC 2 years ago

извините я ничего плохого не хотела сказать я оч субьективо с позиции нашего микробизнеса высказалась что по опыту нашего участия в разного рода ярмарках результат есть там где массированная реклама

[info]de7ign

June 24 2009, 08:57:03 UTC 2 years ago

"результат" - он разный.
если есть задача "отбить" аренду в полторы-две тысячи долларов - то конечно. А если аренда всего 1500 рублей за три дня - то и 1000 посетителей - самое оно.
через ЖЖ (анонсы, комюнити) сайты профильные мы надеемся собрать 1500-2000 посетителей.

к тому же наша задача сейчас - собрать всех маленьких независимых издателей и предложить объединиться для того, чтобы совместно продавать и продвигать наши книги. и фестиваль - самый удобный формат нам всем встретиться и договориться.

[info]dashk_

June 24 2009, 09:13:29 UTC 2 years ago

"объединиться для того, чтобы совместно продавать и продвигать наши книги" - это актуальная задача на самом деле. у нас не книги но тоже полиграфическая продукция и эта тема наболевшая. если есть какие-либо конструктивные идеи и вы принимаете не только категорически книжников - было бы оч интересно.

[info]de7ign

June 24 2009, 09:29:35 UTC 2 years ago

мы принимаем всех хороших людей.

вот тут вот - http://chebuk.ru/2009/06/215/ - заявление о намерениях. если вам это интересно - напишите мне письмо, обсудим.

[info]dashk_

June 24 2009, 09:35:50 UTC 2 years ago

нам интересно! мы только почту найти не можем - можно адрес попросить для особо одаренных?))

[info]de7ign

June 24 2009, 09:40:43 UTC 2 years ago

de7ign@yandex.ru

[info]fonarick

June 24 2009, 23:28:12 UTC 2 years ago

Пишусь здесь прямо сейчас, Игорю стукнусь днем если не выпаду из реальности. Готов участвовать. под маркой "Магазин АП "Невский 32" столы-раскладушки есть свои, правда места они занимают много... хотя возможны варианты. занять хотелось бы одно из мест под номерами от 6 до 10. В качестве "мероприятия" презентация свежевышедшего диска В.Ланцберга, и возможно презентация-рассказ-прессконференция о нашем магазине как о самой крупной коллекции АП в России а то и в мире. Хотя вобщем-то и так будет видно, так что можно ограничиться презентацией диска.

[info]de7ign

June 25 2009, 06:57:19 UTC 2 years ago

Добрый день!
Я зарезервировал для вас место 6
Напишите - когда вы хотелы бы провести презентацию диска.

[info]fonarick

June 25 2009, 09:58:38 UTC 2 years ago

К сожалению ответ на этот вопрос требует серьезной подготовки. я буду готов ответить на него не ранее 10 июня :(

[info]guprus

June 25 2009, 22:36:31 UTC 2 years ago

хотим участвовать, издательство бумкнига!!

[info]28

August 21 2009, 15:06:49 UTC 2 years ago

хороший фест, отличная идея! но место совсем неудачное, с этим главный прокол. душно, тесно, неудобно - через 5 минут хочется поскорее оттуда сбежать, а не остаться и ждать, например, презентации или концерта. не думаю, что это выгодно организаторам и представленным издательствам.
если в будущем развернётесь например на винзаводе или ещё где-нибудь - то всё получится лучше)) бОльшие площади - больше участников поместятся, ибо дело очень хорошее, нужное и правильное. и по деньгам полагаю легко отобьётся.
Create an Account
Forgot your login or password?
Facebook Twitter More login options
English • Español • Deutsch • Русский…